যোগাযোগ এবং বাস্তবায়ন,র্মাচন্ডোইজং ম্যানজোর
লক্ষ্য
অনবয প্রয়ােজনে সাব কন্ট্রাক্ট প্রয়োজন হলে নয়িমতান্ত্রকি উপায়ে তা নশ্চিতি করা এবং যথাযথ পরকিল্পনা বাস্তবায়নরে মাধ্যমে সাব কন্ট্রাক্ট কাজরে প্রয়োজনীয়তা শূণ্য র্পযায়ে আনয়ন।সংগঠন
পলিসি বাস্তবায়নকরার দায়িত্বপ্রাপ্ত বাক্তি(সংগঠনের ধারাক্রম)
সংগঠনের দায়িত্ব
প্লানং ম্যানজোর
কোন অনবয কারনে (টি এন এ,রাজনতৈকি বশিৃংখলা,শ্রমকি অসন্তোষ ইত্যাদ) সাব কনট্রাক্ট কাজরে প্রয়োজনে প্লানং ম্যানজোর পরচিালকরে প্রাথমকি অনুমোদন গ্রহণকরবনে।
প্লানং ম্যানজোর প্রোডাকশন ইনর্চাজ কে সাব কনট্রাক্টরে পরমিান, সময়সীমা নর্ধিারনরে অনুরোধ জানাবনে এবং কোয়ালটিি ইনর্চাজ সাব কন্ট্রাক্টকৃত প্রোডাক্টরে গুনগত মান নশ্চিতি করার জন্য প্রয়োজনীয় জনবল নশ্চিতি করবনে।
প্রোডাকশন ইনর্চাজ এবং কোয়ালটিি ইনর্চাজ
ক) প্রোডাকশন ইনর্চাজ সাব কনট্রাক্ট কাজরে ভলউিম এবং সময়সীমা নর্ধিারণ করবনে এবং প্লানং ইনর্চাজ কে জানাবনে ।খ) কোয়ালটিি ইনর্চাজ সাব কনট্রাক্ট কৃত প্রোডাক্টরে গুনগত মান নশ্চিতি করার জন্য প্রয়োজনীয় কৌশল নর্ধিারণ এবং জনবল পরচিালনা করবনে। এবং প্লানং ইনর্চাজ কে অবহতি করবনে ।
কমপ্লায়ন্সে ইনর্চাজ
প্রস্তাবতি সাব কনট্রাক্ট ফ্যাক্টররি সোস্যাল কমপ্লায়ন্সে স্ট্যার্ন্ডাড এবং কোয়ালটিি স্ট্যার্ন্ডাড র্পযবক্ষেনণর জন্য কমপ্লায়ন্সে ইনর্চাজ একটি দক্ষ অডটি টমি এর দ্বারা একটি সমন্বতি চকেলস্টি অনুসরণ করে ফ্যাক্টরি অডটি করবনে এবং অডটি প্রতবিদেন পশে করবনে। কমপ্লায়ন্সে ইনর্চাজ অডটি রজোল্ট উল্লখের্পুবক উক্ত প্রতবিদেন র্মাচন্ডোইজংম্যানজোরকে প্রদান করবনে।
র্মাচন্ডোইজং ম্যানজোর
*প্রোডাকশন ম্যানজোর কত্তৃক প্রস্তাবতি প্রোডাকশন পরকিল্পনা,র্পযালোচনা এবং পরার্মশ/সুপারশি* কোয়ালটিি ইনর্চাজ কত্তৃক প্রস্তাবতি কোয়ালটিি পরকিল্পনা,র্পযালোচনা এবং পরার্মশ/সুপারশি
*কমপ্লায়ন্সে অডটি রজোল্ট র্পযালোচনা এবং পরার্মশ/সুপারশি
*নর্বিাচতি সাব কনট্রাক্ট সাথে মূল্য, শডিউিল, কোয়ালটিি এবং অন্যান্য বষিয়রে ববিচেনায় একটি বস্তিারতি চুক্তপিত্র তরৈী করা।
* পোটনেশয়িাল সাব কন্ট্রাক্টরনর্ধিারণ ।
ডাইরক্টের
চূড়ান্ত অনুমোদন
ক্রতোর প্রতনিধিি র্মাচন্টোইজারডাইরক্টেররে চুড়ান্ত অনুমোদন সাপক্ষেে ফ্যাক্টররি র্মাচন্ডোইজং ইনর্চাজ ক্রতোর প্রতনিধিি র্মাচন্টোইজার এর অনুমোদন গ্রহন করে সাব কনট্রাক্ট প্রক্রয়িা শুরু করবনে ।
যোগাযোগ র্কাযসূচী
র্মাচন্ডোইজংইনর্চাজ কন্ট্রাক্ট পলসিি এবং পদ্ধতি সংশ্লষ্টি সকলকে নম্নিোক্ত উপায়ে জানাবনে।১। ম্যানজেমন্টে মটিং
২। মইেল কমউিনকিশেন
৩। ইন্ডাকশন ট্রনেং
র্মাচন্ডোইজংি ইনর্চাজ সাব কনন্ট্রাক্ট পলসিি নর্ধিারনরে সাথে সাথে সংশ্লষ্টি সকলকে ইমইেলরে মাধ্যমে জানাবনে । সাব কন্ট্রাক্ট পলসিতিে কোন ধরনরে পরর্বিতন, পরর্বিধন করা হলে এবং সাব-কন্ট্রাক্ট পলসিি সর্ম্পকে সংশ্লষ্টি সকলরে ধারনা সুস্পষ্টকরণ এবং সংশ্লষ্টি সকল বষিয়ে আলোচনার উদ্দশ্যেে প্রতি চার মাস পরপর ম্যানজেমন্টে মটিংি অনুষ্ঠতি হবে । উক্ত মটিংয়ে এতদ্বসংক্রান্ত বস্তিারতি আলোচনা এবং সদ্ধিান্ত গ্রহণ করা হবে । উক্ত সদ্ধিান্তগুলোর লখিতি প্রতবিদেন সংরক্ষণ করা হবে । সংশ্লষ্টি নতুন যোগদানকৃত ব্যক্তগিণকে ইন্ডাকশন ট্রনেংি এর মাধ্যমে সাব-কন্ট্রাক্ট পলসিি সর্ম্পকে ধারনা প্রদান করা হবে ।
র্কাযসূচী বাস্তবায়নরে সময়
১। র্মাচন্ডোইজং ইনর্চাজ সাব কনন্ট্রাক্ট পলসিি নর্ধিারনরে সাথে সাথে সংশ্লষ্টি সকলকে ইমইেলরে মাধ্যমে জানাবনে ।২। সাব কন্ট্রাক্ট পলসিতিে কোন ধরনরে পরর্বিতন, পরর্বিধন করা হলে এবং সাব-কন্ট্রাক্ট পলসিি সর্ম্পকে সংশ্লষ্টি সকলরে ধারনা সুস্পষ্টকরণ এবং সংশ্লষ্টি সকল বষিয়ে আলোচনার উদ্দশ্যেে প্রতি চার মাস পরপর ম্যানজেমন্টে মটিংি অনুষ্ঠতি হবে । উক্ত মটিংিয়ে এতদ্বসংক্রান্ত বস্তিারতি আলোচনা এবং সদ্ধিান্ত গ্রহণ করা হবে । উক্ত সদ্ধিান্তগুলোর লখিতি প্রতবিদেন সংরক্ষণ করা হবে ।
সংশ্লষ্টি নতুন যোগদানকৃত ব্যক্তগিণকে ইন্ডাকশন ট্রনেংি এর মাধ্যমে সাব-কন্ট্রাক্ট পলসিি সর্ম্পকে ধারনা প্রদান করা হবে ।
যোগাযোগরে মাধ্যম ১। ম্যানজেমন্টে মটিং
২। মইেল কমউিনকিশেন
৩। ইন্ডাকশন ট্রনেং
যোগাযোগরে কারণ সংশ্লষ্টি সকলকে পলসিি সর্ম্পকে অবহতি করা ।
গ) ফিডব্যাক এবং নিয়ন্ত্রন কার্যসূচী
দায়ত্বি র্মাচন্ডোইজংইনর্চাজ
ইন্টারনাল অডটি টীম
ডাইরক্টের
র্কাযপদ্ধতি
ফডিব্যাক নয়িন্ত্রন র্কমসূচতিে র্মাকটেং ম্যানজোর প্রত্যক্ষ ভূমকিা পালন করবনে। চর্তুমাসকি সভায় প্রাপ্ত পরার্মশ /মতামত লখিতিভাবে পরচিালক বরাবর ম্যানজেমন্টে রভিউি এর জন্য প্ররেণ করা হব।ে ম্যানজেমন্টে রভিউি শষেে ম্যানজেমন্টে লখিতি পরার্মশ প্রদান করবনে । যার ভত্তিতিে যথাযথ নয়িন্ত্রণ ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে ।
মনোনীত সাব কন্ট্রাক্ট ফ্যাক্টরীর কমপ্লায়ন্সে র্কাযক্রম র্পযবক্ষেনরে জন্য কমপ্লায়ন্সে টমি একটি সমন্বতি চকেলস্টি অনুসরণ করে ফ্যাক্টরী অডটি পরচিালনা করব। অডটি রপর্িোট সংশ্লষ্টি ফ্যাক্টরীর র্কতৃপক্ষরে স্বাক্ষরসহ র্মাকটেংি ম্যানজোর কে পাঠানো হব।ে র্মাকটেংম্যানজোর রপর্িোট র্পযালোচনা করে প্রয়োজনীয় নর্দিশেনা প্রদান করবনে।
র্কাযসূচী বাস্তবায়নরে সময় ফডিব্যাক নয়িন্ত্রন র্কমসূচতিে র্মাকটেং ম্যানজোর প্রত্যক্ষ ভূমকিা পালন করবনে। চর্তুমাসকি সভায় প্রাপ্ত পরার্মশ /মতামত লখিতিভাবে পরচিালক বরাবর ম্যানজেমন্টে রভিউি এর জন্য প্ররেণ করা হব।ে ম্যানজেমন্টে রভিউি শষেে ম্যানজেমন্টে লখিতি পরার্মশ প্রদান করবনে । যার ভত্তিতিে যথাযথ নয়িন্ত্রণ ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে ।মনোনীত সাব কন্ট্রাক্ট ফ্যাক্টরীর কমপ্লায়ন্সে র্কাযক্রম র্পযবক্ষেণরে জন্য কমপ্লায়ন্সে টমি একটি সমন্বতি চকেলস্টি অনুসরণ করে ফ্যাক্টরী অডটি পরচিালনা করব।ে অডটি রপর্িোট সংশ্লষ্টি ফ্যাক্টরীর র্কতৃপক্ষরে সাক্ষরসহ র্মাকটেং ম্যানজোর কে পাঠানো হব। র্মাকটেং ম্যানজোর রপর্ট র্পযালোচনা করে প্রয়োজনীয় নর্দিশেনা প্রদান করবনে। এছাড়াও প্রতি দুই মাস পরপর অত্র ফ্যাক্টরীর কমপ্লায়ন্সে এ ফলোআপ র্পযবক্ষেণ করা হবে । যার রপর্িোট উপরোক্ত উপায়ে র্মাচন্ডোইজংি ইনর্চাজ এর রভিউির জন্য পাঠানো হবে ।
ফডিব্যাক কন্ট্রোল বাস্তবায়ন পদ্ধতি ফডিব্যাক নয়িন্ত্রন র্কমসূচতিে র্মাকটেং ম্যানজোর প্রত্যক্ষ ভূমকিা পালন করবনে। চর্তুমাসকি সভায় প্রাপ্ত পরার্মশ/ মতামত লখিতিভাবে পরচিালক বরাবর ম্যানজেমন্টে রভিউি এর জন্য প্ররেণ করা হব।ে ম্যানজেমন্টে রভিউি শষেে ম্যানজেমন্টে লখিতি পরার্মশ প্রদান করবনে । যার ভত্তিতিে যথাযথ নয়িন্ত্রণ ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে ।
মনোনীত সাব কন্ট্রাক্ট ফ্যাক্টরীর কমপ্লায়ন্সে র্কাযক্রম র্পযবক্ষেনরে জন্য কমপ্লায়ন্সে টমি একটি সমন্বতি চকেলস্টি অনুসরণ করে ফ্যাক্টরী অডটি পরচিালনা করব।অডটি রপট সংশ্লষ্টি ফ্যাক্টরীর র্কতৃপক্ষরে স্বাক্ষরসহ র্মাকটেং ম্যানজোর কে পাঠানো হব। র্মাকটেং ম্যানজোর রপর্ট র্পযালোচনা করে প্রয়োজনীয় নর্দিশেনা প্রদান করবনে।
ফডিব্যাক কন্ট্রোলরে কারণ যথাযথ ফডিব্যাকরে মাধ্যমে সাব-কন্ট্রাক্ট নয়িন্ত্রন র্কাযক্রম সুসংহতকরণ ।
৪. যোগাযোগ এবং বাস্তবায়ন
ফডিব্যাক এবং নয়িন্ত্রণ র্কাযসূচী অনুযায়ী ।
অনুমোদনকারী
তারিখঃ ০১ জানুয়ারী, ২০১২।
পরিবেশ পদক প্রদানের ব্যবস্থা গ্রহণ করবে।
৩.৮ ৫ জুন বিশ¡ পরিবেশ দিবসের অনুষ্ঠানে বা সরকার কর্তৃক নির্ধারিত
0 Komentar untuk " যোগাযোগ এবং বাস্তবায়ন,র্মাচন্ডোইজং ম্যানজোর"